Os escritórios virtuais são uma forte tendência que chegou
para solucionar todos os problemas dos profissionais autônomos e negócios em
processo de mudança ou ampliação, representando uma excelente opção para quem
precisa expandir seus negócios ou se fixar em um ambiente que proporcione as
condições ideais de trabalho. Quer montar uma filial ou manter seu pessoal de
apoio trabalhando adequadamente longe da sede? Pois aí está sua solução!
Considerando superficialmente o contexto, já é notável o porquê de essa
novidade ter conquistado tanto destaque, não é mesmo? E para falar um pouquinho
mais sobre essa alternativa, explicando algumas das inúmeras vantagens de sua
utilização, resolvemos trazer esse post para você. Então vamos lá?
Afinal, o que é um escritório virtual?
Em primeiro lugar, é preciso pontuar as diferenças entre esse modelo e
o chamado coworking, sobre o qual você também provavelmente já ouviu
falar. O escritório virtual sugere um tipo de estrutura de que o
contratante não necessariamente faz uso presencial. Ou seja, pode-se alugar um
serviço como esse somente para providenciar um endereço fixo para a empresa, a
fim de receber correspondências de trabalho, ligações de clientes e manter
atendentes específicos operando em suas linhas, por exemplo, sem nem mesmo ter
que residir propriamente naquela cidade.
Dessa forma, essa alternativa se difere do coworking por não ser
exatamente um local alugado pelo cliente para que possa trabalhar
presencialmente, mas, sim, um sistema contratado à distância para trabalhar por
ele em determinada localidade — embora também seja possível reservar salas para
reuniões, treinamentos e atividades pontuais nesse modelo, caso seja
necessário.
Por que vale a pena investir?
Muito bem, agora que você já sabe o que é, pode se perguntar: mas,
enfim, quais são as vantagens de apostar nesse sistema? Pois dê uma
conferida em alguns dos principais benefícios e se surpreenda:
Crescimento da presença da empresa
Com os escritórios virtuais, é possível expandir seus negócios e
explorar novos mercados aumentando a participação e a presença da influência da
companhia. Quem opta por um escritório virtual pode, por exemplo, contar com um
endereço em uma cidade mesmo que a matriz da empresa esteja em outra. Se você
estiver em São Paulo, por exemplo, pode manter um endereço para a comunicação
com os clientes e um serviço de atendimento em Belo Horizonte, outra cidade de
grande potencial comercial.
Telefone exclusivo com DDD local
Essa é outra facilidade extremamente vantajosa oferecida por esse
sistema, já que simplifica a iniciativa dos clientes para entrarem em contato
com sua organização, evitando complicações desnecessárias e maiores gastos com
chamadas interurbanas e a longas distâncias.
Atendimento personalizado
Mais um inegável benefício é poder contar com atendentes para lidarem
com seus clientes da maneira que sua empresa melhor definir, oferecendo atenção
de qualidade nesse importante canal, promovendo um estreitamento do
relacionamento com o público. Além disso, um profissional que não trabalha no
local, mas usa o serviço de atendimento telefônico especializado, com certeza
passa uma noção de maior profissionalismo, garantindo ainda mais credibilidade
ao negócio.
Endereço corporativo
Com esse sistema, ganha-se um endereço válido para diversos fins,
inclusive fiscais, o que amplia sua visibilidade comercial e denota uma maior
estrutura e organização na execução de suas atividades.
Correspondências e recados gerenciados
Nos escritórios virtuais, toda a correspondência recebida é
corretamente tratada. Assim, o gestor recebe, quase imediatamente, um aviso da
chegada dessas cartas, o que aumenta o controle de todo o processo de trabalho,
a organização do negócio e também o pronto atendimento e resposta aos clientes.
Relação custo-benefício
Contar com um serviço desses, que já inclui todos os detalhes que um
profissional teria que providenciar individualmente caso não pudesse contar com
essa solução por um preço acessível é, sem dúvida, uma ótima maneira de reduzir
gastos e aumentar o retorno. Afinal de contas, já imaginou alugar tudo
isso, às vezes até em uma outra cidade, por conta própria, mantendo um pessoal
qualificado trabalhando especificamente para você e ainda tendo que monitorar
isso de perto? Executar tudo isso sozinho pode chegar a ser até inviável. Mas
com um escritório virtual fica tudo mais fácil, não acha?
E então, ficou interessado? Acabou de perceber que você também precisa
de um escritório
virtual para seus negócios? Então trate de otimizar seu investimento e
fazer com que sua empresa ganhe mais um diferencial para começar a crescer de
verdade!
Fonte: DESK Coworking
